プライバシー通知 – 日本

本プライバシー通知(以下「本通知」)は、Kroll Bond Rating Agency Japan株式会社およびその関連会社(以下「KBRA」、「当社」)が、個人情報の保護に関する法律(「APPI」)、金融商品取引法(「FIEA」)、およびその他の日本の適用法令に従って個人情報をどのように取り扱うかを説明するものです。本通知はKBRAグローバルプライバシー通知を補足するものであり、万が一、本通知とKBRAグローバルプライバシー通知の内容に相違がある場合には、日本におけるプライバシー通知(本通知)が優先されます。

1. 連絡先情報

  • 会社名:Kroll Bond Rating Agency Japan株式会社

  • 所在地:東京都千代田区丸の内3丁目2番2号丸の内二重橋ビル3階

  • 代表者:日本におけるコンプライアンス責任者

  • 連絡先メールアドレス[email protected]

2. 収集される個人情報

当社は以下を含む個人情報を収集および取扱う場合があります:

  • 氏名、肩書き、勤務先、連絡先情報

  • 職務経歴

  • 顧客、取引先、または第三者との通信記録

  • 当社ウェブサイト訪問時のIPアドレスを含むウェブブラウザからの情報

  • 金融取引またはビジネス関係に関する情報

  • お問い合わせ、購読、またはイベントへの参加を通じて提供された情報

  • デューデリジェンス、コンプライアンス、または内部統制に必要な情報

3. 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します:

  • クレジット・レーティングに関する当社の製品およびサービスの提供

  • ビジネス関係およびコミュニケーションの管理

  • 利益相反の管理や透明性の確保を含む、適用される法令に基づく規制上および法的義務の履行

  • お問い合わせやご要望への対応

  • 当社のサービスのマーケティング(必要な場合には同意に基づく)

    • マーケティングの受信を希望されない場合は、https://www.kbra.com/account-preferences にて設定を変いただくか、[email protected] にご連絡いただくか、当社からのマーケティングメールのフッターにあるリンクをクリックしてください。

  • ウェブサイトのコンテンツ、製品およびサービスの開発・改善、ユーザー行動の統計分析、アカウント管理、ならびにKBRAの情報システムおよびデータのセキュリティ維持を含む、内部業務運営

  • 上記目的に合理的に関連するその他の業務目的

当社は、これらの目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を利用し、事前の同意を得ることなく、または法令で認められる場合を除き、その範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。

4. 個人情報の共同利用

当社は、以下のとおりKBRAグループの関連会社と保有する個人情報を共同利用する場合があります:

  • 共同利用される項目:氏名、肩書き、連絡先情報、勤務先、通信記録、サービス利用履歴、当社ウェブサイト上でクッキーおよびトラッキング技術を用いて収集されたデータ

  • 共同利用先:KBRA Holdings, LLC、Kroll Bond Rating Agency, LLC、KBRA Analytics, LLC、Kroll Bond Rating Agency International Limited、Kroll Bond Rating Agency Europe Limited、Kroll Bond Rating Agency UK Limited

  • 利用目的:上記「3. 個人情報の利用目的」に記載の目的

  • 管理責任者:Kroll Bond Rating Agency Japan株式会社(連絡先は「1. 連絡先情報」をご参照ください)

5. 個人情報の国外移転

当社は、個人情報を日本国外の地域、すなわちKBRAグループ企業が事業を展開するアメリカ合衆国、イギリス、アイルランド、また当社が業務委託している処理業者が所在するその他の国・地域へ移転する場合があります。

このような場合、当社は、当該受領国が日本と同等の個人情報保護制度を有していることを確認するか、または適用法令に基づいて適切な保護措置を講じた上で、個人情報の保護を確保いたします。

これらの国・地域や当社が講じている保護措置に関する詳細は、ご要望に応じてご提供いたします(連絡先は「1. 連絡先情報」をご参照ください)。

6. 第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません:

  • 法令により必要または認められている場合

  • 緊急時に生命、健康または財産を保護するために必要であり、事前に同意を取得することが困難な場合

  • 本人の同意が得られている場合

  • 利用目的の達成に必要な範囲で、適切な保護措置を講じたうえで業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合

  • 上記「4. 個人情報の共同利用」に基づき共同利用される場合

  • 合併その他の事由による事業承継がある場合

なお、個人情報の国外移転については、上記「5. 個人情報の国外移転」に従って行われます。

7. セキュリティ対策

当社は、お客様の個人情報を不正アクセス、破壊、紛失、または不正使用から保護するために、組織的、技術的および物理的に適切なセキュリティ対策を講じています。また、個人情報保護の重要性と適切な取扱いについて、全従業員に対する監督および教育を行っています。

ただし、インターネットやその他の電子的・物理的なシステムには完全な安全性はなく、当社の管理外の要因(不正アクセス、ハードウェア・ソフトウェアの障害等)によって、お客様の個人情報の安全が影響を受ける可能性があるため、送信中の情報についてはその安全性を保証することはできません。

KBRAアカウントをお持ちの方は、当社が発行するパスワードやログイン情報の機密性を保つとともに、ウェブサイト使用後はログアウトし、ご使用端末へのアクセスを制限するなどの対策を講じてください。データの送信はお客様ご自身の責任で行っていただく必要があります。

当社が受領した後は、保護のために適切な措置を講じますが、送信された情報の安全性を完全に保証・担保することはできません。

これらの組織的・技術的・物理的なセキュリティ対策の詳細については、ご要望に応じて提供いたします(連絡先は「1. 連絡先情報」をご参照ください)。

8. クッキーおよびトラッキング技術によって収集される情報

お客様の同意を得たうえで、当社は、お客様が購読されたアラートやマーケティングメール、または当社が主催または協賛するイベントに関するウェブフォームに、トラッキングピクセルを使用します。これらは、メールの効果を向上させるために利用されます。どのメールが開封・転送されたか、またリンクがクリックされたかを確認することで、どの程度の受信者が内容に関心を示したかを把握します。これにより、類似のコンテンツとの関わりに基づいて、購読者に対しより適切なコンテンツやイベント招待を提供することが可能になります。

また、当社のコンテンツが、閲覧に使用されたブラウザやデバイス上で正しく表示されているかを確認します。

当社のウェブサイトでは、クッキーおよびその他のトラッキング技術を使用しており、ユーザーはウェブサイト上のクッキープラットフォームを通じて設定を管理することができます。設定または更新が行われた際には、その日時、選択された設定内容、デバイスに紐づく一意のIDが記録されます。すべてのユーザーの同意設定データを集計することで、クッキー同意プラットフォームが正しく機能していることを確認しています。

当社が使用するクッキーの種類、その目的、およびクッキーやトラッキング技術を使用する際の個人情報処理における法的根拠の詳細については、当社のクッキーポリシーをご覧ください。

9. 個人の権利

個人情報保護法(APPI)に基づき、以下の権利を有する場合があります:

  • 保有個人データおよびその利用目的の開示請求

  • 不正確または古くなった個人情報の訂正、追加、削除の請求

  • ご自身の個人情報の第三者提供または利用に対する拒否

  • 当社による個人情報の取扱いに関する苦情やお問い合わせ

これらの請求またはお問い合わせを行う場合は、「1. 連絡先情報」に記載された方法で当社までご連絡ください。ご本人確認をお願いする場合があり、法令に従って対応いたします。開示の方法に応じて、保有個人データおよび第三者提供記録の開示に関しては、手数料を請求させていただく場合があります。

10. 仮名加工情報および匿名加工情報

当社は、仮名加工情報または匿名加工情報として個人を識別できない情報(年齢、職業、性別、ドメイン名、コンピュータの種類、ブラウザ、個人ではない利用者を特定できる会社名など、当社ウェブサイトの利用記録などを含む)を収集、追跡、保存する場合があります。

当社は、これらの仮名加工情報や匿名加工情報を、分析や調査の目的で作成・利用し、一般に公開するか、または購読者に提供する場合があります。これらの情報は、個人を特定できない方法で処理され、APPIに準拠して取り扱われます。

11. 継続的な改善およびプライバシー通知の更新

当社は、個人情報の継続的な保護を確保するために、本プライバシー通知を含むデータ保護ポリシーおよび手続を定期的に見直し、改善しています。

必要に応じて、本プライバシー通知の全部または一部を随時改訂することがあります。改訂されたバージョンは、改訂日とともに当社ウェブサイトに掲載されます。

12. 言語

本プライバシー通知は、日本語および英語で提供されています。両言語の内容に相違がある場合には、日本の法令が適用される事項については日本語版が優先されます。

施行日:2025年6月27日